Nederlandse Internisten Vereniging
 

Registratieregels


Wat moet worden geregistreerd?
In de dagelijkse praktijk zal de internist bij het registreren van de zorg niet veel merken van de overgang naar DOT. Het zorgtype, de typerende diagnose en de zorgactiviteiten (voorheen verrichtingen) moeten in DOT worden geregistreerd. Nieuw is dat de afsluitreden van het subtraject moet worden vastgelegd. De behandel-as hoeft u in DOT niet meer te registreren, tenzij hier lokaal andere regels over zijn afgesproken. In de bijlage treft u de nieuwe lijst met zorgactiviteiten en de DBC-typeringslijst aan.

Registratieregels
Bij de introductie van DOT per 1 januari 2012  veranderen de registratieregels. Bij de DOT registratieregels zijn vooral de openings- en sluitingscriteria eenduidiger geformuleerd. In de onderstaande twee tabellen worden in het kort de openingsregels van een zorgtraject en de algemene afsluitregels van een subtraject weergegeven. De volledige registratieregels en de toelichting zijn als bijlage opgenomen.

Openen Zorgtraject

ZT 11 en 21

Bij een nieuwe zorgvraag:

  • Elk poortspecialisme mag een eigen zorgtraject openen.
  • Parallel traject toegestaan, mits combinatie van diagnose niet verboden is.

ZT 13

Bij een intercollegiaal consult (ICC) voor een patiënt die klinisch is opgenomen.

ZT 41

Bij een ondersteuning (Overig product) op verzoek van de 1e lijn.

ZT 51 en 52

  • Bij opname op de IC-afdeling.
  • Bij ondersteuning van de hoofdbehandelaar (door anesthesist of door een poortspecialist in de rol van ondersteuner)

Algemene Afsluitregels

ZT 11 en 21

Klinisch subtraject

  • Op de 42e dag na ontslagdatum
  • Wanneer binnen deze 42-dagen periode na (de laatste ontslagdatum nog een dagverpleging of operatieve ingreep plaatsvindt, dan wordt toch afgesloten op de 42e dag na ontslag uit de kliniek.
  • Wanneer binnen deze 42-dagen periode een klinische (her)opname plaatsvindt dan wordt afgesloten op de 42e dag na de ontslagdatum van de laatste klinische opname.

 

Niet-klinisch subtraject met operatieve ingreep

  • Op de 42e dag na de datum dat de operatieve ingreep heeft plaatsgevonden.
  • Wanneer binnen deze 42 dagen de patiënt opnieuw een operatieve ingreep ondergaat dan wordt afgesloten op de 42e dag na de datum van de laatste ingreep.

 

Niet-klinisch subtraject met conservatieve behandeling

  • ZT11: op de 90e dag na de opening van het subtraject.
  • ZT 21: op de 365e dag na de opening van het subtraject.

 

Alle subtrajecten

  • Na 365 dagen
  • Bij het afsluiten van het zorgtraject

ZT 13

 

Bij het afsluiten van het bijbehorende zorgtraject

ZT 41

 

Bij het afsluiten van het bijbehorende zorgtraject

ZT 51 en 52

 

  • Opname IC-afdeling: wanneer het bijbehorende IC-zorgtraject wordt afgesloten.
  • Ondersteunend zorg/subtraject: wanneer het bijbehorende zorgtraject wordt afgesloten.


Uitzonderingen op de afsluitregels voor interne geneeskunde
- Sluitregels voor medicinale oncologische behandelingen (aan een nadere toelichting wordt nog gewerkt).
- Hemodialyse.
- In tempi behandeling bij stamceltransplantatie en transplantatiezorg.
- Enkele endoscopische zorgactiviteiten.
In de algemene registratieregels en de specialisme specifieke toelichting voor interne geneeskunde staan de uitzonderingen op de algemene afsluitregels.

Parallelle zorgtrajecten: Een parallel zorgtraject bij eenzelfde specialisme mag alleen worden geopend wanneer er sprake is van een andere, nieuwe zorgvraag dan waar de patiënt voor wordt behandeld. Daarbij geldt beide zorgtrajecten gevuld moet worden met eigen zorgactiviteiten en de combinatie van de (typerende) diagnoses van beide trajecten niet voorkomen in de Diagnosecombinatietabel (zie bijlage). Bij parallelle klinische zorgtrajecten kan slechts één klinisch zorgproduct gedeclareerd worden, het andere traject resulteert in een ambulant zorgproduct.

Add-ons: Dit zijn declarabele zorgproducten die additioneel bij het zorgproduct declarabel worden gedeclareerd. Het betreft IC-dagen en IC-toeslagen en de toediening van dure- en weesgeneesmiddelen.

DBC's die in 2011 geopend zijn en doorlopen in 2012
Met ingang van 1 januari 2012 doet zich gedurende een jaar de situatie voor dat er ook nog  DBC's doorlopen die in 2011 zijn geopend. Voor deze zogenaamde overloop-DBC's gelden de instructies per specialisme (zie bijlage) en de tabellen van de oude DBC-systematiek. Voor zorgvragen waarvoor met ingang van 1 januari 2012 subtrajecten worden geopend, gelden de registratieregels en tabellen met een ingangsdatum van 1 januari 2012. 



20120101-Typeringslijst-0313-Inwendige-Geneeskunde-v20111115.xlsx 20120101-Typeringslijst-0313-Inwendige-Geneeskunde-v20111115.xlsx
20120101-Spme-specifieke-Toelichting-0313-Inwendige-geneeskunde-v20111115.pdf 20120101-Spme-specifieke-Toelichting-0313-Inwendige-geneeskunde-v20111115.pdf
20120101-Zorgactiviteiten-Tabel-v20111115.csv 20120101-Zorgactiviteiten-Tabel-v20111115.csv
20120101-Registratieregels-v20111115.pdf 20120101-Registratieregels-v20111115.pdf
Diagnosecombinatietabel-v20110701.xlsx Diagnosecombinatietabel-v20110701.xlsx
20120101-Instructie-0313-Inwendige-geneeskunde-v20110701.pdf 20120101-Instructie-0313-Inwendige-geneeskunde-v20110701.pdf
20120101-Algemene-Toelichting-Registratieregels-v20111115.pdf 20120101-Algemene-Toelichting-Registratieregels-v20111115.pdf