De pilot bestaat uit twee verbeteringen: een duidelijker overzicht van geaccrediteerde en nog te valideren punten in het dossier en een signaal wanneer je anderhalf jaar voor de herregistratiedatum minder dan 75% van de benodigde punten geaccrediteerd en gevalideerd hebt. In dat geval krijg je de mogelijkheid om jouw dossier door de RGS te laten beoordelen.
Waarom deze pilot?
In het GAIA-dossier zie je zowel de punten van automatisch geregistreerde nascholingen, als van punten van activiteiten die je zelf hebt toegevoegd. De punten voor automatisch geregistreerde nascholingen zijn al geaccrediteerd en tellen mee voor herregistratie. Heb je zelf activiteiten toegevoegd, zoals buitenlandse scholingen, dan moet de RGS deze beoordelen en op basis van de regelgeving bepalen hoeveel punten hiervoor meetellen (valideren).
Op dit moment is dit onderscheid in het GAIA-dossier niet duidelijk zichtbaar. Daardoor kan de indruk ontstaan dat alle geregistreerde punten al definitief meetellen. Soms blijkt pas bij de aanvraag van de herregistratie dat bepaalde activiteiten nog beoordeeld moeten worden en bestaat de kans dat uiteindelijk minder punten meetellen dan verwacht. De RGS heeft het initiatief genomen om deze situatie in de toekomst te voorkomen.
Wat verandert er?
1. Een duidelijker overzicht in je dossier
Alle internisten krijgen de verbeterde dossierweergave in GAIA. Je ziet daarin duidelijker:
- Welke activiteiten al geaccrediteerd zijn en definitief meetellen voor jouw herregistratie.
- Welke activiteiten nog door de RGS moeten worden gevalideerd.
Hierdoor krijg je gedurende de hele registratieperiode een beter beeld van de punten die meetellen voor jouw herregistratie en hoeveel punten je nog nodig hebt.
2. Tussentijds bericht over jouw punten
Precies anderhalf jaar voor jouw herregistratiedatum controleert GAIA of je voldoende punten hebt opgebouwd. Heb je op dat moment minder dan 75% van de benodigde geaccrediteerde en gevalideerde* punten in je dossier? Dan ontvang je automatisch een persoonlijk bericht via GAIA. In dit bericht krijg je de mogelijkheid om de RGS toegang te geven tot je dossier. De RGS kan jouw punten dan valideren en het juiste aantal punten toekennen. Zo krijgt u al vóór de herregistratieaanvraag meer duidelijkheid en voorkom je verrassingen op het moment van aanvragen.
Geef je de RGS toegang tot je dossier? Dan verloopt de beoordeling als volgt:
- Je hebt na ontvangst van het bericht 4 weken de tijd om de RGS toegang te geven tot je dossier.
- Geef je toegang, dan beoordeelt de RGS je nog niet-gevalideerde activiteiten * binnen 4 weken. De RGS kent dan ook het aantal punten toe waar je op basis van de geldende regels recht op hebt.
- Je ontvangt een bericht via GAIA zodra de RGS de beoordeling heeft afgerond.
Wil je meer weten over waar de RGS naar kijkt of hoe je opgevoerde accreditatiepunten aanpast, bekijk de veelgestelde vragen.
Voor wie is de pilot?
Alle internisten doen automatisch mee aan de pilot. Iedereen krijgt de verbeterde dossierweergave in GAIA. Alleen internisten die anderhalf jaar voor herregistratiedatum minder dan 75% van de benodigde punten hebben, ontvangen daarnaast automatisch een persoonlijk tussentijds bericht.
Verandert er iets aan de beoordeling?
Nee. De eisen voor herregistratie en de manier waarop de RGS activiteiten beoordeelt, veranderen niet. Het vernieuwde GAIAdossier geeft een beter beeld van de punten die meetellen voor de herregistratie en hoeveel punten je nog nodig hebt. En waar nodig, krijg je de mogelijkheid om activiteiten eerder te laten valideren.
Planning
De pilot start op 15 september 2026. Rond half november ontvangen alle deelnemers een korte vragenlijst over hun ervaringen met de verbeteringen in GAIA. Die feedback is waardevol en helpt om de verbeteringen verder aan te scherpen. Daarna worden de verbeteringen ook beschikbaar gemaakt voor andere specialismen en profielen KNMG.
Vragen?
Heb je vragen over de pilot? Neem contact op via herregistratie@fed.knmg.nl of 088-4404310.
*Gevalideerd versus niet gevalideerd
Wanneer je een nascholing volgt in Nederland dan wordt je aanwezigheid vastgelegd door een derde persoon: de congresorganisatie. In dat geval spreken we over gevalideerde punten. Wanneer je zelf een buitenlandse nascholing toevoegt aan GAIA, dan zijn dit niet-gevalideerde punten. Wanneer je je aanwezigheid echter kunt bewijs via een certificaat, dan zullen deze punten bij controle door de RGS ook worden gevalideerd.