Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de opleiding tot internist in Nederland? Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? Dan hebben wij dé functie voor jou!
De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is op zoek naar een proactieve, hands-on secretaresse die ons team komt versterken voor 16-20 uur per week. In deze dynamische en afwisselende rol zorg jij ervoor dat alles op secretarieel en administratief gebied op rolletjes loopt. Samen met je collega’s ben jij de spil in onze organisatie.
Wat ga je doen?
- Inplannen en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen.
- Notuleren van vergaderingen en het uitwerken van notulen.
- Opstellen en bewaken van besluiten- en actielijsten.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Beheren van agenda’s van de teammanager en senior beleidsadviseur opleiden.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie (post en e-mail).
- Verwerken van gegevens in administratieve systemen en het opstellen van overzichten.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
- Goede beheersing van MS Office.
- Je bent klantgericht, georganiseerd en kunt goed zelfstandig werken en samenwerken.
- Accuratesse, ook onder druk, is een van jouw sterke punten.
Wat bieden wij?
- Een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.484,– en € 3.822,– bruto op basis van een 36-urige werkweek;
- Een eindejaarsuitkering van 4% en vakantiegeld van 8,33%;
- Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
- Het betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden met de optie tot verlenging.
- Zeker zo belangrijk is onze hybride werkomgeving, ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Waar kom jij te werken?
De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is een organisatie in beweging en staat voor 3700 toegewijde internisten en internisten in opleiding. Internisten zijn generalistische specialisten in het ziekenhuis en zijn opgeleid in het vakgebied de interne geneeskunde. Het vakgebied bestaat 12 deelgebieden, namelijk de acute geneeskunde, intensive care, ouderengeneeskunde, medische oncologie, hematologie, bloedtransfusie, allergologie & klinische immunologie, vasculaire geneeskunde, endocrinologie, klinische farmacologie, nefrologie en infectieziekten.
Het bureau van de NIV bestaat uit 21 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan het beste resultaat. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met bevlogen professionals. De sfeer binnen het bureau is collegiaal, informeel en gedreven. Wij werken deels op ons kantoor in Utrecht en deels vanuit huis.
Enthousiast geworden?
Stuur dan je CV en motivatie uiterlijk 4 oktober 2024 naar ons op.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marjolijn Verstegen, Teammanager opleiden en bekostiging, telefonisch te bereiken op 030-899 0664 of via verstegen@internisten.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
